你们的机器能不能作为医疗设备入账？

能。设备属固定资产，凭合同、发票、验收单与注册证复印件即可入账，折旧年限按院内财务制度定。

入账这件事卡住的时候，通常不是设备有问题，是凭证不齐。把该有的四样备齐，财务那边就顺了。

入账要哪几样：采购合同、增值税发票、验收单、注册证复印件。前两样证明买了、花了多少，后两样证明买的是什么、是不是合规设备。

发票怎么开：按实际成交内容开，货物名称与型号要和合同、验收单一致。开成「配件」「耗材」虽然税率可能不同，但会导致固定资产与实物对不上，不建议。

折旧怎么算：医疗设备一般按 5 到 10 年计提，具体年限与残值率由院内财务制度决定，厂家不参与。要参考的话看本院的固定资产管理办法。

小机构怎么处理：诊所、门诊部同样可以入账，凭证要求一样。金额较小的便携设备，有的机构直接进当期费用，这也是财务口径的选择。

入账凭证里最容易被忽略的是验收单。它把「买了什么」和「收到的是什么」接上，少了这张，序列号与实物就对不上，事后补开也麻烦。