发票丢了能不能补开?
财务把上个月的发票弄丢了,报销卡住。想知道是让厂家重开一张,还是走什么流程,需要我这边准备哪些材料。
财务把上个月的发票弄丢了,报销卡住。想知道是让厂家重开一张,还是走什么流程,需要我这边准备哪些材料。
以下答复为一般性说明,不构成针对具体设备的诊断结论。涉及拆机、硬件判断与软件刷写的操作,请以对应型号的说明书和售后服务流程为准。
能按规定处理,但要说清一件事:发票不能重新开一张,只能走丢失处理流程。专票和普票的做法不一样,凭据也不同。
第一步先问清三件事:什么票、哪一联丢了、什么时候开的。这三样不同,处理路径完全不同,问清了再动手,比事后反复补材料省事。
专用发票丢了怎么办:按现行规定,可以凭开票方提供的记账联复印件,加上开票方主管税务机关出具的已报税证明,作为抵扣和入账凭证。这些手续由开票方去办,不用你跑税务局。
普通发票丢了怎么办:通常由开票方提供记账联复印件并加盖公章,作为入账依据。能不能税前扣除,要看当地税务口径和本单位财务要求,这一条建议直接问自家财务。
比补票更省事的办法:电子发票没有丢的问题,重新下载就行。所以能开电子的尽量开电子,存档也方便;纸质票要专人保管,和合同、送货单放在一起。
顺带说清一件事:保修不靠发票。保修起算以合同和随机保修卡为准,票丢了不影响保修;但投标、验收、资产入账通常要票,所以开票信息在签合同时一次给齐最稳。
丢票这件事,难在工作日的第一通电话,不难在后补材料。发现丢了当天就说,别等到报销被退回才想起来。
作者:索诺星医疗|内容定期复核

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