打款的时候备注要写什么？

写合同号或订单号加型号，这一栏是后面所有环节对账的钥匙。

备注栏很多人随手写「货款」两个字，结果财务对账时要一个个翻流水，费时又容易错。

写什么最有用：优先写合同号或者订单号，没有编号的就写型号加公司简称。比如「合同 HT〇〇」或者「5C 探头 某某诊所」。够财务一眼认出是哪一笔就行。

为什么这一栏重要：三个地方要用到：一是财务对账，来款和订单要一一对应；二是开票，票面要和实际交易挂钩；三是售后，设备序列号要和订单、付款记录串起来，日后核保修起算日靠这条链。

几个常见错误：一是只写「货款」，同名客户多的时候分不清；二是写错型号，和合同对不上；三是字数超限被银行截断，关键信息没了。备注栏一般有长度限制，把最关键的编号放前面。

代付的情况：如果是别人代付，备注里写明代谁付、对应哪份合同，比如「某某公司代某某诊所付 HT〇〇」。这样财务能把付款方和购买方分开记，售后仍按购买方算。

付完做什么：把回单发一份过来，我们在系统里把这笔款和订单挂上，后面开票、发货、保修都顺。