我用公司名义买，付款必须从公司账户转吗？

不必须，但发票开给谁、钱从哪来、合同签谁，这三者要能对上，否则财务入不了账。

现实里经常出现公司买、个人垫付的情况，这不违规，但要把关系理清楚。

三种常见情形：一是公司账户直接付，最省事，票、款、合同三方一致；二是法定代表人或者员工个人垫付，事后公司报销，这时要在合同或付款说明里写清「代某某公司支付」，发票仍然开给公司；三是关联单位代付，同样要写明代付关系。

为什么要写清代付：因为财务做账讲三流一致：合同流、发票流、资金流。资金从个人账户出、发票开给公司，中间必须有一份说明把两者连起来，否则审计时这笔支出说不清来源。一份「委托付款说明」加公章就能解决，不用改合同。

发票抬头别弄错：发票开给公司，就要提供公司的名称和纳税人识别号；开给个人，只写姓名。这两者不能混。开错了要红冲重开，来回一趟耽误时间。

一条建议：如果预计会长期用公司名义采购，建议还是走公司账户。个人垫付次数多了，报销和对账都容易乱，尤其是分批订单，每批都要说明一次很麻烦。