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付款后给不给开收据?

提问时间:2026-10-15 阅读:1383

财务要求付款后提供一张盖章的收据,可对方说只给开发票。不清楚收据和发票到底差在哪、能不能互相替代,该怎么跟财务解释。

厂家答复

以下答复为一般性说明,不构成针对具体设备的诊断结论。涉及拆机、硬件判断与软件刷写的操作,请以对应型号的说明书和售后服务流程为准。

收据和发票不是一回事,我们提供的是发票。收据只是内部记账凭证,不能替代发票,也不能作为单位的报销和税前扣除凭证。

付款完成后你手上有三样东西,作用各不同:

银行回单——对公转账当场生成,证明钱已到账,自己留存;

发票——正式票据,单位报销、资产入账、投标都用它,抬头和税号按下单时确认的开;

合同与送货单——证明买了什么、什么时候交付,验收和保修起算都靠它。

所以要「付款凭证」,银行回单加发票就够了,不必另开收据。如果单位财务另有格式要求(比如要一张收款确认函、要盖章的到账证明),提前说,我们按你的模板出。

顺带说一句:保修不靠发票。保修起算以合同和随机保修卡为准,发票丢了不影响保修;但投标、验收、财务入账通常要发票,所以开票信息建议在签合同的时候就一次确认好。

单位财务要收款确认函或盖章到账证明的,提前说要什么格式,我们按你们的模板出,这比事后补一张收据管用。

作者:索诺星医疗|内容定期复核

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合同价即最终价,站内口径是价格只认合同。只有中途改配置、加急改运输、出口汇率海运附加费三种情况会多出钱,且都应写进合同。变更条款写细,付款走对公。

到账由银行决定:同行实时、跨行当天或次日、大额走人工复核,周末节假日顺延。确认靠银行回单加上我们查账回复。超过一个工作日没到,先查户名账号和限额。

可提供形式发票(PI),用于买家申请外汇、开证或内部审批,载明双方信息、品名型号、数量单价、贸易术语、原产地、付款方式与有效期。PI 不能替代商业发票。

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